Kako izmijeniti ili otkazati zahtjev

Kratak odgovor

Otvorite "Godišnji odmor" u bočnoj traci i u tabeli "Zahtjevi za godišnji odmor" kliknite ikonu olovke u zadnjoj koloni reda koji želite promijeniti. U prozoru "Izmijeni zahtjev za godišnji odmor" možete promijeniti datume, napomenu i opciju "Pola dana", ili zahtjev otkazati. Nakon izmjene zahtjev ponovo čeka odobrenje.

Kako izmijeniti zahtjev

U bočnoj traci otvorite "Godišnji odmor", pa u tabeli "Zahtjevi za godišnji odmor" pronađite svoj zahtjev.
Kliknite ikonu olovke na kraju reda. Otvara se prozor "Izmijeni zahtjev za godišnji odmor".
Promijenite polja "Od" i "Do", označite "Pola dana" (samo kad je izabran jedan radni dan) ili promijenite napomenu i opciju dijeljenja napomene s timom. Ispod dugmeta piše koliko dana tražite više ili manje i koliko će vam ostati.
Kliknite "Izmijeni godišnji odmor". Dugme je onemogućeno dok ništa ne promijenite. Nakon uspjeha piše "Zahtjev za godišnji odmor je uspješno izmijenjen."

Šta se dešava s odobrenjem

Nakon vaše izmjene zahtjev se vraća u status "Na čekanju", čak i ako je prije bio "Odobreno", jer administrator mora odobriti novi period. Dani odobrenog zahtjeva se do ponovnog odobrenja ne broje kao iskorišteni. Kod odobrenog zahtjeva to piše i u plavom okviru u prozoru za izmjenu: "Nakon izmjene zahtjev ponovo čeka odobrenje administratora…" Administratori dobijaju e-mail o izmjeni. Ako izmjenu napravi administrator, zahtjev ostaje odobren.

Šta se može izmijeniti

Datume zahtjeva, dok njegov krajnji datum nije prošao.
Kod odmora koji je već u toku polje "Od" je zaključano, pa možete produžiti ili skratiti samo krajnji datum.
Napomenu, opciju dijeljenja napomene i opciju "Pola dana".

Izmjena mora biti moguća: novi period mora sadržavati radne dane, moraju vam ostati dovoljni dani za novi period i on se ne smije preklapati s vašim drugim zahtjevom ili kolektivnim odmorom.

Kako otkazati zahtjev

Otvorite prozor za izmjenu (ikona olovke) i kliknite crvenu vezu "Otkaži ovaj zahtjev za godišnji odmor".
U prozoru "Otkaži godišnji odmor" potvrdite dugmetom "Otkaži godišnji odmor". "Nazad na izmjenu" vraća vas bez otkazivanja. Za odobren zahtjev prozor kaže da će se dani vratiti na vaše stanje, a za zahtjev na čekanju da se stanje ne mijenja, jer dani još nisu oduzeti.

Zahtjev nestaje iz tabele i trajno se briše, a poruka potvrđuje "Zahtjev za godišnji odmor je uspješno otkazan." Ako je zahtjev bio odobren, dani se vraćaju na vaše stanje. Administratori dobijaju e-mail o otkazivanju.

Kod zahtjeva koji je bio na čekanju u toj poruci nekoliko sekundi stoji "Poništi". Ona ne vraća stari zahtjev nego kreira novi zahtjev za isti period, s istom napomenom i istom opcijom "Pola dana", koji ponovo čeka odobrenje. Kod odobrenog zahtjeva "Poništi" nema, jer se odobrenje ne može vratiti. Ako se predomislite, podnesite novi zahtjev.

Ograničenja i posebni slučajevi

Zahtjev možete otkazati samo dok je datum početka poslije današnjeg dana. Zahtjev koji počinje danas ili je već počeo ne možete sami otkazati. Kod odmora u toku možete samo promijeniti krajnji datum.
Odbijeni zahtjevi se ne mogu ni izmijeniti ni otkazati. Ikona olovke je siva, a uz nju piše "Nije moguće izmijeniti odbijene zahtjeve za godišnji odmor". Podnesite novi zahtjev.
Zahtjev čiji je krajnji datum prošao ne možete izmijeniti ("Nije moguće izmijeniti prošle zahtjeve"). Ako je takav zahtjev još "Na čekanju" ("Isteklo"), pored sive olovke se pojavljuje ikona kante ("Otkaži ovaj zahtjev za godišnji odmor") kojom ga možete ukloniti.
Zahtjevi za kolektivni godišnji odmor (oznaka "Interni događaj") ne mogu se izmijeniti ni otkazati ("Zahtjevi za kolektivni godišnji odmor se ne mogu izmijeniti").
Prošle i već započete zahtjeve, odobrene i odbijene, može izmijeniti ili otkazati samo administrator. Obratite mu se direktno (pogledajte "Ispravka i brisanje starih zahtjeva").

Rješavanje problema

Ikona olovke je siva. Zahtjev je odbijen, prošao je ili je kolektivni. Pređite mišem preko ikone da vidite razlog.

Ne mogu izmijeniti datum početka. Odmor je već u toku, pa se može mijenjati samo krajnji datum.

Ne vidim vezu "Otkaži ovaj zahtjev za godišnji odmor". Zahtjev počinje danas, već je počeo, odbijen je ili je kolektivni. Obratite se administratoru ako ga je ipak potrebno otkazati.

Dugme "Izmijeni godišnji odmor" je onemogućeno. Ništa niste promijenili, izabrani period nema radnih dana ("Izabrani period ne sadrži radne dane.") ili tražite više dana nego što imate ("Ne možete zatražiti … dana godišnjeg odmora, jer vam je preostalo samo …").

Piše "Ovaj zahtjev je izmijenjen na drugom mjestu otkako ste ga otvorili." Zahtjev je promijenjen u drugom prozoru, na drugom uređaju ili od strane administratora. Osvježite stranicu i pokušajte ponovo.

Piše "Izabrani period se preklapa s postojećim zapisom." ili "Ovo nije moguće tokom kolektivnog odsustva." Novi period se preklapa s vašim drugim zahtjevom ili s kolektivnim odmorom. Izaberite drugi period.

Piše "Nema dovoljno preostalih dana godišnjeg odmora za ovaj zahtjev." Za novi period nemate dovoljno dana. Skratite period.

Piše "Došlo je do greške prilikom izmjene zahtjeva." Izmjena nije sačuvana. Pokušajte ponovo, a ako se poruka ponavlja, provjerite datume i obratite se administratoru.

Otkazao/la sam zahtjev, a dani mi se nisu vratili. Dani se vraćaju samo ako je zahtjev bio odobren, jer se za zahtjeve na čekanju dani ne oduzimaju. Pogledajte "Zašto mi se vratio dan godišnjeg odmora".