Ispravka i brisanje starih zahtjeva

Kratak odgovor

Na kartici Evidencije odsustva (u Zahtjevima) administrator ispravlja ili briše zapise godišnjeg odmora, bolovanja i radne lokacije za bilo kojeg zaposlenog, i kad je period već prošao. Za razliku od kartice Zahtjevi, ovdje se ne odlučuje o zahtjevima, nego se popravlja ono što već postoji.

Šta kartica prikazuje

1. Otvorite Zahtjevi i pređite na karticu Evidencije odsustva.

   

2. Za razliku od kartice Zahtjevi, ovdje se odmah vide zapisi svih statusa: godišnji odmor i radna lokacija (Na čekanju, Odobreno, Odbijeno) i bolovanje (U toku, Završeno).
3. Dugme Filteri sužava prikaz po vrsti (godišnji odmor, bolovanje, radna lokacija), statusu, zaposlenom i periodu Od / Do.
4. Dugme Unesi retroaktivno bolovanje služi za naknadni unos bolovanja i opisano je u članku Naknadno evidentiranje bolovanja (admin). Vide ga samo administratori.
5. U koloni Radnja svaki red ima ikonu olovke (izmjena) i kante (brisanje); kod bolovanja koje je u toku postoji i ikona za zatvaranje.

Karticu vide i osobe s pravom odobravanja, ali samo za tip zapisa koji njihovo pravo pokriva. One ne mogu mijenjati ni brisati tuđe zapise: ikone su kod njih isključene, a opis uz ikonu to objašnjava.

Izmjena zapisa

Godišnji odmor. Ikona olovke otvara prozor s datumima i napomenom. Mogu se postaviti i datumi u prošlosti. Za godišnji odmor koji je već počeo ne može se promijeniti datum početka. Važno: administratorova izmjena zapisa odmah ga odobrava, pa se i zapis koji je bio na čekanju poslije izmjene vodi kao odobren, a saldo zaposlenog se preračunava prema novom broju dana. Izmjenu odbijaju ista pravila kao i inače (nedovoljno preostalih dana, preklapanje s drugim odsustvom ili kolektivnim odmorom), a prozor tada prikazuje grešku.

Radna lokacija. Zapis je uvijek jedan dan, pa se mijenjaju datum (radni dan), vrsta (Kancelarija ili Od kuće) i napomena. Status se ne mijenja. Izmjena se odbija ako je novi dan vikend, praznik, već postoji zapis tog zaposlenog za taj dan, preklapa se s godišnjim odmorom, bolovanjem ili kolektivnim odmorom, ili je kancelarija taj dan popunjena.

Bolovanje. Ikona olovke otvara prozor s datumima. Dok je bolovanje u toku, može se promijeniti samo datum početka. Završeno bolovanje može dobiti nov početak i kraj, ali nijedan datum ne smije biti u budućnosti, a bolovanje se ne smije preklapati s drugim bolovanjem istog zaposlenog. U istom prozoru se dokument može dodati, pregledati ili zamijeniti. Ikona za zatvaranje bolovanja koje je u toku traži datum završetka.

Brisanje zapisa

Kanta otvara potvrdu, a brisanje je trajno i nema poništavanja.

• Godišnji odmor: ako je zapis bio odobren, dani se vraćaju u saldo zaposlenog; zapis na čekanju saldo nije dirao.
• Bolovanje: briše se i otpremljeni dokument. Ako je bolovanje ranije vratilo dane godišnjeg odmora koji su se poklopili s njim, ti dani se ponovo oduzimaju od salda.
• Radna lokacija: zapis nestaje, a popunjenost kancelarije za taj dan se oslobađa.

Administratorove izmjene i brisanja tuđih zapisa bilježe se u Evidenciji aktivnosti. Prema kodu aplikacija ne šalje zaposlenom e-poruku o ispravci ili brisanju; administratori dobijaju obavijest o izmjeni i otkazivanju godišnjeg odmora.

Ograničenja i posebni slučajevi

• Odbijeni zapisi godišnjeg odmora i radne lokacije ne mogu se ni mijenjati ni brisati; ikone su sive.
• Kolektivni godišnji odmor (označen kao Interni događaj) ne može se mijenjati ni brisati ovdje. Mijenja se kroz kolektivni odmor u podešavanjima.
• Izmjena ili brisanje direktno mijenja saldo zaposlenog (vidi gore).

Rješavanje problema

Ne vidim karticu Evidencije odsustva. Karticu vide administratori i osobe s pravom odobravanja, a samo administratori mogu mijenjati i brisati zapise.

Ikone za izmjenu i brisanje su sive. Zapis je odbijen, nastao je iz kolektivnog odmora, ili nemate administratorska prava.

Prozor za izmjenu prikazuje grešku. Izmjena krši pravilo (preklapanje s drugim odsustvom, nedovoljno dana, popunjena kancelarija i slično). Prilagodite datume.

Obrisao/la sam pogrešan zapis. Brisanje se ne može poništiti. Bolovanje unesite ponovo dugmetom Unesi retroaktivno bolovanje, a godišnji odmor i radnu lokaciju ponovo evidentirajte za tog zaposlenog.