Naknadno evidentiranje bolovanja (admin)

Kratak odgovor

Administrator u "Zahtjevi", na kartici "Evidencije odsustva", klikne "Unesi retroaktivno bolovanje" i upiše bolovanje za zaposlenog koje se završilo do danas. Bolovanje se odmah bilježi kao završeno, bez odobravanja, a dokument se može dodati u istoj formi.

Koraci

1. U bočnoj traci otvorite "Zahtjevi" i pređite na karticu "Evidencije odsustva". Ona prikazuje godišnje odmore, bolovanja i druga odsustva cijele organizacije.
2. Gore desno kliknite "Unesi retroaktivno bolovanje".
3. Izaberite zaposlenog u polju "Odaberite zaposlenog".
4. Izaberite period u poljima "Od" i "Do".
5. Po potrebi uključite "Pola dana (početak)" i/ili "Pola dana (kraj)". Te opcije se pojave kad izaberete datume.
6. U odjeljku "Vrsta bolovanja" izaberite "Lično bolovanje" ili "Bolovanje zbog djeteta".
7. Po želji upišite napomenu ("Napomena za administratore (neobavezno)"). Ako označite "Takođe, podijeli napomenu sa svim članovima tima", napomenu vide i kolege.
8. Po želji dodajte dokument dugmetom "Dokument" (vidi ispod).
9. Kliknite "Unesi retroaktivno bolovanje" u prozoru. Poruka "Retroaktivno bolovanje je uspješno uneseno" potvrđuje unos.

Šta se dešava nakon unosa

• Bolovanje se odmah upisuje kao završeno, sa brojem radnih dana izračunatim po istim pravilima kao za bolovanje koje zaposleni sam zatvori: vikendi i praznici se ne računaju, a pola dana na početku ili kraju oduzima 0,5 (vidi članak "Kada je potreban dokument za bolovanje").
• U tabeli se pojavljuje red "Bolovanje · Lično bolovanje" (ili "zbog djeteta") sa statusom "Završeno". Zaposleni ga vidi u svojoj evidenciji bolovanja i ulazi u njegov godišnji limit dana bolovanja.
• Ako se period preklapa s već odobrenim godišnjim odmorom zaposlenog, preklapajući radni dani se vraćaju u njegov saldo, a zaposleni dobija email o vraćenim danima (vidi članak "Zašto mi se vratio dan godišnjeg odmora").
• Administratori organizacije (uključujući vas) dobijaju email o završenom bolovanju, osim ako je ta obavijest isključena u podešavanjima organizacije.
• U "Evidenciji aktivnosti" se bilježi "Kreiraj bolovanje za zaposlenog".
• Za razliku od bolovanja koje zaposleni sam otvori, ovaj unos ne briše prijave radne lokacije zaposlenog.

Dokument

• Obavezan je za bolovanje zbog djeteta (ako period ima bar jedan radni dan) i za lično bolovanje duže od praga koji organizacija koristi. Tada natpis pokazuje samo "Dokument" (bez "Neobavezno"), a ako ga ne dodate, vidite poruku "Potreban je dokument za završetak bolovanja." i unos se ne snima. Prikaz se slaže s onim što server provjerava, uključujući praznike.
• Neobavezan je u ostalim slučajevima ("Dokument (Neobavezno)").
• Dokument se šalje odmah nakon što se bolovanje snimi. Ako otpremanje ne uspije, bolovanje ostaje uneseno i vidite poruku da dokument možete naknadno dodati iz akcija u redu. Format i veličina (do 10 MB) isti su kao za zaposlenog (vidi članak "Kako priložiti dokument za bolovanje").

Ograničenja i posebni slučajevi

• Period mora završiti do danas. Današnji dan je dozvoljen, budući datumi nisu. Za budući period dobijate poruku "Retroaktivno bolovanje mora u potpunosti biti u prošlosti. Izaberite period koji se završava do danas." i prozor ostaje otvoren.
• Bez preklapanja. Ako zaposleni već ima bolovanje u tom periodu, vidite poruku "Ovaj period se preklapa sa postojećim bolovanjem."
• Obavezna polja. Bez zaposlenog ili datuma forma prikazuje "Odaberite zaposlenog", "Molimo izaberite datum početka." ili "Molimo izaberite datum završetka." i ništa se ne snima.
• Pola dana je moguće samo za radni dan i ne može se poklopiti s danom u kojem zaposleni već ima odobren godišnji odmor na pola dana ("Ovaj datum već ima odobreno godišnje odsustvo na pola dana…").
• Samo administratori mogu unositi bolovanje za prošle dane i za druge zaposlene. Zaposleni sami otvaraju bolovanje od danas (vidi članak "Kako prijaviti bolovanje").
• Bolovanje koje je još u toku ne unosite ovom formom. Zaposleni ga sam otvori, a zatvara ga on ili administrator. Naknadne ispravke i brisanje unesenog zapisa rade se ikonama olovke i kante u redu (vidi članak "Ispravka i brisanje starih zahtjeva").

Rješavanje problema

Ne vidim dugme "Unesi retroaktivno bolovanje". Dostupno je samo administratorima, na kartici "Evidencije odsustva" u "Zahtjevima".

Dobijam poruku da period mora biti u prošlosti. Zadnji dan perioda mora biti danas ili raniji. Za bolovanje koje još traje koristite tok zaposlenog.

Dobijam poruku o preklapanju. U tom periodu postoji bolovanje tog zaposlenog. Izmijenite period ili prvo ispravite postojeći zapis.

Ne mogu unijeti bolovanje bez dokumenta. Bolovanje zbog djeteta, ili lično bolovanje duže od praga organizacije, traži dokument. Dodajte ga u formi (vidi članak "Kada je potreban dokument za bolovanje").

Bolovanje je uneseno, ali dokument nije priložen. Otpremanje je palo nakon snimanja. Dodajte dokument iz akcija u redu tog bolovanja.