Kada je potreban dokument za bolovanje

Kratak odgovor

Dokument je obavezan za zatvaranje bolovanja, ali zavisi od vrste:

Bolovanje zbog djeteta: dokument je obavezan uvijek, čim bolovanje obuhvata bar jedan radni dan.
Lično bolovanje: dokument je obavezan samo ako je vaša organizacija podesila prag i ako je bolovanje trajalo duže od tog broja radnih dana. Ako prag nije podešen, za lično bolovanje dokument nikad nije obavezan.

Kako se prag primjenjuje na lično bolovanje

Administrator vaše organizacije podešava prag u "Podešavanjima", na kartici "Organizacija", u bloku "Politika bolovanja", u polju "Dokument obavezan nakon (dana, lično)" (vidi članak "Podešavanje osnovnih podataka organizacije").

Prazno polje: dokument za lično bolovanje nikad nije obavezan.
Broj N: dokument je obavezan kad broj radnih dana bolovanja pređe N. Bolovanje od tačno N radnih dana se može zatvoriti bez dokumenta; dokument se traži tek od N + 1 dana. Na primjer, uz prag 3, bolovanje od tri radna dana ne traži dokument, a bolovanje od četiri traži.
0: dokument je obavezan za svako lično bolovanje koje obuhvata bar jedan radni dan.

Kako se broje radni dani

Broje se samo dani od ponedjeljka do petka. Subota i nedjelja se ne računaju.
Praznici se ne računaju. Državni, regionalni i prilagođeni praznici vaše organizacije, kao i vaši lični vjerski praznici ako ih organizacija koristi, nisu dani bolovanja. Računa se samo praznik koji je potvrđen u kalendaru organizacije ("Podešavanja", kartica "Praznici"). Praznik na prvi ili zadnji dan bolovanja se ne računa ni kao pola dana.
Polovina dana se računa kao 0,5. Ako je prvi dan bolovanja bio na pola dana, od ukupnog broja se oduzima 0,5, a isto važi za zadnji dan ako je označen kao pola dana. Bolovanje na pola dana u jednom danu je 0,5 radnog dana.
Bolovanje koje obuhvata samo vikend ili praznik ima 0 radnih dana, pa za njega dokument nije obavezan ni kad se radi o djetetu.
Bolovanja zatvorena prije ove izmjene zadržavaju broj dana koji im je tada izračunat.

Gdje vidite da li je dokument potreban

Dok je bolovanje otvoreno, polje "Dokument" u traci "Bolovanje u toku" pokazuje:

"Nije obavezno" ako za broj radnih dana do izabranog datuma završetka (ili do danas, dok datum nije izabran) dokument nije potreban.
"Dodaj obavezni dokument" ako jeste potreban. Dugme "Završi bolovanje" je tada onemogućeno i piše "Potreban je dokument za završetak bolovanja." dok dokument ne dodate (vidi članak "Kako priložiti dokument za bolovanje").

Status se mijenja kad promijenite datum završetka: isto bolovanje može biti bez obaveze za kraći period, a s obavezom za duži. Server ponavlja istu provjeru pri zatvaranju, pa se pravilo ne može zaobići.

Ista provjera vrijedi i kad administrator naknadno evidentira bolovanje ili izmijeni datume završenog bolovanja: ako novi period prelazi prag (ili je bolovanje zbog djeteta), dokument mora biti priložen.

Ograničenja i posebni slučajevi

Prag vrijedi samo za lično bolovanje. Za bolovanje zbog djeteta se ne koristi, dokument se uvijek traži.
Čak i kad dokument nije tehnički obavezan, vaša organizacija može interno tražiti da ga priložite. Dokument možete dodati i uz završeno bolovanje.

Rješavanje problema

Sistem mi ne dozvoljava da zatvorim bolovanje bez dokumenta. Bolovanje je bolovanje zbog djeteta, ili je lično i prešlo je prag koji organizacija koristi. Priložite dokument prije zatvaranja (vidi članak "Kako priložiti dokument za bolovanje").

Kraće bolovanje mi je zatražilo dokument, iako mislim da ne treba. Provjerite vrstu bolovanja (za dijete je dokument uvijek obavezan) i kod administratora koji je prag podešen; možda je niži nego što očekujete, ili je postavljen na 0.

Broj radnih dana je veći nego što sam očekivao/la. Vikendi i potvrđeni praznici se ne računaju. Ako je praznik u tom periodu računat, provjerite kod administratora da li je potvrđen u kartici "Praznici" u "Podešavanjima".

Mislim da prag treba promijeniti. To podešavanje kontroliše administrator vaše organizacije na kartici "Organizacija" u "Podešavanjima".