Kako prijaviti bolovanje

Kratak odgovor

Na stranici "Bolovanje" kliknite "Otvori bolovanje". Ne treba vam odobrenje: bolovanje se evidentira odmah, počinje danas i ostaje otvoreno dok ga ne zatvorite izborom datuma završetka. Izuzetak je bolovanje na pola dana, koje se odmah evidentira kao završeno.

Otvaranje bolovanja

1. U bočnoj traci otvorite "Bolovanje" i kliknite "Otvori bolovanje".
2. U odjeljku "Vrsta bolovanja" izaberite "Lično bolovanje" ili "Bolovanje zbog djeteta".
3. Bolovanje uvijek počinje danas. Datum početka ne birate.
4. Ako će trajati samo dio današnjeg dana, uključite "Pola dana" i izaberite "Prijepodne (AM)" ili "Poslijepodne (PM)". U tom slučaju se bolovanje odmah evidentira kao završeno (0,5 radnog dana) i ne treba ga zatvarati.
5. Po želji upišite napomenu ("Napomena za administratore (neobavezno)"). Ako označite "Takođe, podijeli napomenu sa svim članovima tima", napomenu vide i kolege.
6. Kliknite "Otvori bolovanje" u prozoru. Poruka "Bolovanje je uspješno otvoreno." potvrđuje da je bolovanje evidentirano.

Ako ste u tekućoj godini dostigli ili premašili godišnji limit dana za izabranu vrstu bolovanja (podešava ga administrator organizacije), u prozoru se prikazuje upozorenje "Već ste dostigli ili premašili godišnji limit za ovu vrstu bolovanja." Upozorenje ne sprječava otvaranje bolovanja.

Šta se dešava kad otvorite bolovanje

• Administrator dobija email "bolovanje započeto". Email se ne šalje ako je ta obavijest isključena u podešavanjima organizacije (vidi članak "Podešavanje osnovnih podataka organizacije"), niti ako ste vi sami administrator.
• Brišu vam se prijave radne lokacije (odobrene i one na čekanju) od danas pa nadalje, jer se tokom bolovanja pretpostavlja da ne radite. To vrijedi i za prijave za buduće dane, ne samo za današnji.

Zatvaranje bolovanja

Dok je bolovanje otvoreno, na vrhu stranice "Bolovanje" vidite traku "Bolovanje u toku" s datumom početka, trajanjem, napomenom i stanjem dokumenta.

1. U polju "Datum završetka" izaberite datum. Ne može biti prije datuma početka niti u budućnosti. Bolovanje koje ste otvorili danas možete zatvoriti još danas (računa se kao jedan radni dan).

2. Ako je bolovanje trajalo duže od jednog dana, možete označiti da je zadnji dan bio na pola dana i izabrati prijepodne ili poslijepodne.

3. Ako je za ovo bolovanje potreban dokument, traka pokazuje "Dodaj obavezni dokument" i poruku "Potreban je dokument za završetak bolovanja." Dugme "Završi bolovanje" je onemogućeno dok dokument ne dodate (vidi članak "Kako priložiti dokument za bolovanje").

   

4. Kliknite "Završi bolovanje". Poruka "Bolovanje je uspješno završeno." potvrđuje zatvaranje, a administrator dobija email.

Da li je dokument obavezan

• Bolovanje zbog djeteta: dokument je obavezan uvijek, čim bolovanje obuhvata bar jedan radni dan.
• Lično bolovanje: dokument je obavezan samo ako je organizacija podesila "Dokument obavezan nakon (dana, lično)" i ako je bolovanje trajalo duže od tog broja radnih dana. Ako organizacija nije podesila prag, za lično bolovanje dokument nije obavezan.

Više o tome u članku "Kada je potreban dokument za bolovanje".

Vraćanje dana godišnjeg odmora

Ako se period bolovanja preklapa s već odobrenim godišnjim odmorom, preklapajući radni dani vraćaju se u vaš saldo kad zatvorite bolovanje, a vi dobijate email o tome (vidi članak "Zašto mi se vratio dan godišnjeg odmora"). Ako je bolovanje kasnije obrisano, ti dani se ponovo oduzimaju.

Ograničenja i posebni slučajevi

• Možete imati samo jedno otvoreno bolovanje. Dok je jedno otvoreno, dugme "Otvori bolovanje" je onemogućeno, a pokušaj novog daje poruku "Već imate bolovanje u toku za postojeće ili preklapajuće datume."
• Ako ste današnji dan već evidentirali kao bolovanje na pola dana, ne možete istog dana otvoriti još jedno bolovanje (ista poruka).
• Ako za danas već imate odobren godišnji odmor na pola dana, bolovanje na pola dana se odbija s porukom "Ovaj datum već ima odobreno godišnje odsustvo na pola dana. Izaberite drugi datum ili odaberite cio dan."
• Prozor "Otvori bolovanje" uvijek počinje od danas, pa u njemu ne možete unijeti bolovanje za prošle dane. Zaboravljeno bolovanje unosi administrator (vidi članak "Naknadno evidentiranje bolovanja (admin)").

Rješavanje problema

Ne mogu otvoriti novo bolovanje. Vjerovatno već imate otvoreno bolovanje, ili ste današnji dan već evidentirali kao pola dana. Zatvorite otvoreno bolovanje prije nego otvorite novo.

Ne mogu zatvoriti bolovanje. Provjerite datum završetka: ne smije biti prije datuma početka niti u budućnosti. Ako traka traži dokument, dodajte ga prije zatvaranja.

Nestala mi je prijava za rad od kuće ili iz kancelarije. Otvaranjem bolovanja brišu se vaše prijave radne lokacije od danas pa nadalje. Nakon što zatvorite bolovanje, prijavite lokaciju ponovo za dane kad se vraćate.

Vratio mi se dan godišnjeg odmora. Bolovanje se preklapalo s odobrenim godišnjim odmorom, pa se preklapajući dani automatski vraćaju.