Kako poslati zahtjev za godišnji odmor?

Kratak odgovor

Na stranici "Godišnji odmor" kliknite na "Zatraži godišnji odmor", izaberite period i pošaljite zahtjev. Zahtjev zatim čeka odluku osobe ovlaštene za odobravanje u vašoj organizaciji.

Preduvjeti

Administrator mora postaviti vaše dane godišnjeg odmora. Dok to nije urađeno, dugme "Zatraži godišnji odmor" je neaktivno, a u kartici "Preostali dani godišnjeg odmora" piše "Još nema podataka o godišnjem odmoru."
Period ne smije se preklapati s vašim drugim zahtjevom za godišnji odmor, s kolektivnim odsustvom organizacije niti s bolovanjem na pola dana istog datuma.
Morate imati dovoljno preostalih dana.

Ako u bočnoj traci ne vidite "Godišnji odmor", funkcija vjerovatno nije uključena u vašoj organizaciji. Administrator je uključuje u Podešavanjima, u kartici "Pristup funkcijama".

Koraci

U bočnoj traci otvorite "Godišnji odmor" i kliknite na dugme "Zatraži godišnji odmor" pored naslova stranice.
U polja "Od" i "Do" upišite datume ili ih izaberite u kalendaru. Čim su oba datuma unesena, pri dnu prozora se prikazuje sažetak, na primjer "Tražite 3 slobodnih dana. Ovo će iskoristiti 3 dana godišnjeg odmora i ostaviće vam 17 preostalih." Ako u periodu ima državnih praznika, sažetak ih navodi ("uključujući N državnih praznika") i odbija samo radne dane.
Za samo jedan radni dan možete označiti "Pola dana" i izabrati "Prijepodne (AM)" ili "Poslijepodne (PM)". Opcija je uvijek vidljiva, ali je neaktivna dok "Od" i "Do" nisu isti radni dan. Upitnik pored nje objašnjava zašto je neaktivna. Pola dana troši 0.5 dana odmora.
Po želji upišite "Napomena za administratore (neobavezno)". Kvačica "Takođe, podijeli napomenu sa svim članovima tima" čini napomenu vidljivom i kolegama, kao "Javnu napomenu" uz vaš odmor.
Kliknite na "Zatraži godišnji odmor". Piše "Godišnji odmor je uspješno zatražen."

Nakon što pošaljete zahtjev

Zahtjev dobija status "Na čekanju". Osobe ovlaštene za odobravanje, administratori i zaposlenici kojima je dodijeljeno pravo odobravanja godišnjih odmora, dobijaju email i vide zahtjev u "Zahtjevi". Vi ga vidite u tabeli "Zahtjevi za godišnji odmor" na istoj stranici, a u krugu "Preostali dani godišnjeg odmora" dani se pokazuju kao "na čekanju". Kad odluka bude donesena, status postaje "Odobreno" ili "Odbijeno", uz eventualnu "Napomenu uz odluku".

Kako izmijeniti ili otkazati zahtjev, pogledajte "Kako izmijeniti ili otkazati zahtjev".

Ograničenja i posebni slučajevi

Dugme za slanje je neaktivno, a prozor javlja razlog, u ovim slučajevima:

Samo vikend ili praznici. "Izabrani period ne sadrži radne dane."
Premalo dana. "Ne možete zatražiti 23 dana godišnjeg odmora, jer vam je preostalo samo 20."
Preklapanje s vašim zahtjevom. "Preklapa se sa postojećim zahtjevom Odobreno (08/12/2026 – 09/12/2026)", s navedenim statusom i periodom.

Prilikom slanja se može javiti i:

"Nije moguće zatražiti godišnji odmor tokom kolektivnog odsustva" s periodom tog odsustva.
"Ovaj datum već ima upisano bolovanje na pola dana. Izaberite drugi datum ili unesite bolovanje kao cio dan."

Upozorenje "Praznici za 2026. godinu još nisu potvrđeni od strane administratora" ne blokira slanje, samo znači da izračun možda ne uzima u obzir praznike u tom periodu.

Forma dozvoljava i datume u prošlosti, ali zahtjev čiji je period prošao bez odluke dobija status "Isteklo" i može se samo otkazati, niko ga ne može odobriti. Zahtjeve šaljite unaprijed. Za odsustvo koje je već bilo obratite se administratoru da ga evidentira.

Ako ste administrator

Umjesto "Zatraži godišnji odmor" dugme se zove "Unesi godišnji odmor". Vaš unos se odmah odobrava, bez čekanja, a ostali administratori dobijaju obavijest.

Rješavanje problema

Dugme "Zatraži godišnji odmor" je neaktivno. Administrator još nije postavio vaše dane godišnjeg odmora. Obratite mu se.

Ne vidim "Godišnji odmor" u meniju. Funkcija vjerovatno nije uključena u vašoj organizaciji. Obratite se administratoru.

Piše da se period preklapa. Pogledajte svoje postojeće zahtjeve u tabeli i, ako je potrebno, izmijenite postojeći zahtjev umjesto slanja novog.

Piše "Slanje zahtjeva nije uspjelo. Pokušajte ponovo." Zahtjev nije poslat. Provjerite vezu i pokušajte ponovo. Ako se ponavlja, provjerite da li je neko u međuvremenu evidentirao odsustvo u istom periodu.

Nisam siguran/na koliko dana mi je preostalo. Broj u krugu "Preostali dani godišnjeg odmora" je broj preostalih dana. Pogledajte "Kako razumjeti saldo i preostale dane godišnjeg odmora?".