Kako razumjeti saldo i preostale dane godišnjeg odmora?

Kratak odgovor

Saldo vidite u krugu "Preostali dani godišnjeg odmora", na početnom ekranu i na vrhu stranice "Godišnji odmor". Krug je podijeljen na "iskorišćeno dana", "na čekanju" i "preostalo dana". Od čega se sastoji vaše pravo za godinu vidite klikom na ikonu "?" pored naslova.

Koraci

U bočnoj traci otvorite "Godišnji odmor". Na vrhu je kartica "Preostali dani godišnjeg odmora". Ista kartica je i na početnom ekranu (Pregled).
Kliknite na ikonu "?" pored naslova kartice. Prelazak mišem samo prikazuje opis "Pregled obračuna prava na odmor", a klik otvara obračun. Ponovni klik ga zatvara.
Za pregled konkretnih dana pogledajte "Evidencija godišnjeg odmora" ispod kartice. "Prikaz grafikona" pokazuje odobrene dane po mjesecima, a "Prikaz tabele" isti podatak kao tabelu. Ispod je "Zahtjevi za godišnji odmor" sa svim vašim zahtjevima i njihovim statusom. Period koji prikazuju bira se u polju "Opseg datuma" pri vrhu stranice (podrazumijevano "Ove godine").

Iz čega se sastoji saldo

Obračun koji otvara ikona "?" nosi naslov "Obračun za" i godinu, a redovi su:

Osnovno pravo: broj dana koji vam dodjeljuje politika godišnjeg odmora vaše organizacije.
Bonus za staž (N god.): dodatni dani za radni staž. Red se prikazuje samo ako vaša organizacija koristi obračun po stažu i imate pravo na bonus.
Preneseno iz prošle godine: neiskorišteni dani iz prethodne godine. Red se prikazuje samo ako politika dozvoljava prenos i ima prenesenih dana.
Ukupno: zbir, dakle vaše ukupno pravo za tu godinu odmora.

Ako obračun još nije podešen, piše da obračun prava na odmor još nije dostupan i da treba zamoliti administratora da podesi zadani godišnji broj dana.

Kako se dani troše

Dani se oduzimaju od salda tek kad zahtjev bude odobren. Do tada su u krugu prikazani kao "na čekanju": izdvojeni su iz preostalih dana, ali još nisu iskorišteni.
Dani na čekanju ne smanjuju ukupno pravo niti ih forma za novi zahtjev uračunava. Zato možete poslati zahtjeve koji zajedno traže više dana nego što imate, ali se pri odobravanju provjerava preostali saldo i zahtjev koji ne staje ne može biti odobren. Odobravalac tada dobija poruku "Nema dovoljno preostalih dana godišnjeg odmora za ovaj zahtjev." i zahtjev ostaje na čekanju, pa ga treba odbiti ili pričekati da se saldo promijeni.
Pola dana troši 0.5 dana. Praznici i neradni dani se ne računaju.
Otkazivanjem odobrenog odmora vraćaju vam se dani na saldo.
Ako je saldo manji od nule (na primjer kad administrator smanji vaše pravo), piše "Prekoračeno za N dana".

Ograničenja i posebni slučajevi

Broj osnovnih dana, da li se dani prenose i da li postoji bonus za staž određuje politika vaše organizacije. Folnera prikazuje obračun po toj politici, ne propisuje je. Za pitanja o samoj politici obratite se administratoru.
Godina odmora ne mora početi 1. januara. Datum početka određuje politika organizacije.
Kolektivni odmor koji organizacija evidentira oduzima se od vašeg salda samo ako je administrator kod njega postavio "Uticaj na odsustvo" na "Odbija se". Tada dobijate obavijest emailom s brojem dana koji se oduzimaju.
Preneseni dani mogu imati rok važenja koji određuje politika (određeni broj mjeseci od početka godine odmora). Kad rok istekne, neiskorišteni preneseni dani se brišu iz salda. Prije toga dobijate automatski podsjetnik emailom, s naslovom poput "Izgubit ćete N prenesen(ih) dan(a) do" datuma isteka.

Rješavanje problema

Saldo mi izgleda pogrešno. Kliknite na "?" i provjerite obračun: osnovno pravo, bonus za staž, preneseno. Razlika najčešće dolazi iz jedne od tih stavki, ne iz greške. Provjerite i da li je neki zahtjev još "na čekanju", jer se njegovi dani ne oduzimaju dok nije odobren. Ako ostane nejasno, obratite se administratoru.

Ne vidim bonus za staž ni preneseno. Vaša organizacija možda ne koristi te opcije, ili za vas trenutno nema bonusa ni prenesenih dana.

Piše da obračun prava još nije dostupan. Administrator još nije podesio zadani godišnji broj dana. Obratite mu se.

Umjesto kruga piše da nema podataka o godišnjem odmoru. Administrator još nije postavio vaše dane. Obratite mu se.

Dobio/la sam poseban slobodan dan koji ne vidim u ovom obračunu. Poseban dodijeljeni slobodan dan (na primjer, dan koji vam administrator lično doda) je zaseban zapis u kalendaru, ne dio ovog obračuna, i ne mijenja brojke prikazane ovdje.