Godina odmora i prenos dana (carryover)

Kratak odgovor

Godina odsustva vaše organizacije počinje na datum koji podesite, a na taj dan se neiskorišteni dani automatski prenose u novu godinu ako ste uključili prenos. Prenos može biti pun ili ograničen na najveći broj dana, a preneseni dani mogu imati rok isticanja. Sve se podešava u bloku "Napredna podešavanja" na kartici "Pravila godišnjeg odmora".

Koraci

Kliknite avatar, "Podešavanja", pa karticu "Pravila godišnjeg odmora" i blok "Napredna podešavanja".
U dijelu "Početak godine odsustva" izaberite "Mjesec" i upišite dan (1 do 31). Datum mora postojati, na primjer 31. februar aplikacija odbija.
Uključite prekidač "Omogući prenos dana". Ako je isključen, ništa se ne prenosi.
Po želji upišite "Maksimalan broj prenesenih dana (neobavezno)". Prazno polje znači pun prenos. Dozvoljene su polovine dana.
Po želji upišite "Ističe nakon (mjeseci)", to jest koliko mjeseci nakon početka godine preneseni dani važe. Prazno polje znači bez isteka.
Kliknite "Sačuvaj promjene" i potvrdite. Prozor za potvrdu pokazuje sažetak, na primjer "Godina odsustva počinje: 1. januar" i "Prenos dana: omogućen (maks. 5 dana)", "(pun)" ili "onemogućen". Kad je prenos uključen, sažetak ima i red o roku: "Preneseni dani ističu nakon (mjeseci): 3" ili "Preneseni dani ne ističu".

Šta se dešava na početku godine odsustva

Na datum početka godine odsustva, u prvim minutama tog dana, aplikacija automatski za svakog aktivnog zaposlenog:

izračuna neiskorištene dane iz prošle godine (ukupno pravo minus iskorišteni dani);
ako je prenos uključen, prenese te dane, najviše do vašeg ograničenja;
postavi novo ukupno pravo: osnovni broj dana, plus dani za staž ako koristite taj model, plus preneseni dani;
vrati iskorištene dane na 0.

Primjer: osnovni broj je 20, zaposleni ima ukupno pravo 25 a iskoristio je 20, dakle 5 je neiskorišteno. Uz ograničenje od 3 dana prenose se 3 i novo pravo je 23. Bez ograničenja prenosi se svih 5 i novo pravo je 25. Ako je prenos isključen, novo pravo je 20.

Prenos se ne dešava u toku godine, samo na taj datum, jednom po godini. Da bi se automatsko resetovanje izvršilo, potrebno je da:

podrazumijevani broj dana u bloku "Osnovno" bude veći od 0;
funkcija "Godišnji odmor" bude uključena i organizacija aktivna.

Neaktivni zaposleni se ne resetuju.

Ako napredna podešavanja nikad niste sačuvali, organizacija se ipak resetuje po zadanim pravilima: fiksni model, godina odsustva od 1. januara i bez prenosa dana. Novo pravo je tada osnovni broj dana, a iskorišteni dani se vraćaju na 0. Prenos i rok isticanja uključujete tek u naprednim podešavanjima.

Isticanje prenesenih dana

Ako ste upisali "Ističe nakon (mjeseci)", rok je datum početka godine odsustva plus taj broj mjeseci. Na taj dan aplikacija zaposlenom oduzima od ukupnog prava preneseni dani koje nije iskoristio. Preneseni dani se troše prvi: dani koje je zaposleni iskoristio u novoj godini prvo se računaju prema prenesenim danima. Ako je preneseno 3 dana, a do roka je iskorišteno 1, propadaju 2. Ako je iskorišteno 3 ili više, ništa ne propada.

Prije roka zaposleni koji bi izgubili dane dobijaju e-mail podsjetnik 30, 14 i 7 dana ranije, s naslovom poput "Izgubit ćete N prenesen(ih) dan(a) do" datuma isteka. Zaposleni vide prenesene dane u obračunu prava, u redu "Preneseno iz prošle godine" (pogledajte "Kako razumjeti saldo i preostale dane godišnjeg odmora").

Ograničenja i posebni slučajevi

Promjena ograničenja prenosa ne mijenja već prenesene dane. Važi za sljedeće resetovanje. Rok isticanja se čita iz trenutnih podešavanja pa promjena važi već za prenesene dane tekuće godine.
Ako promijenite početak godine odsustva, kod modela "Zasnovan na stažu" bonus za staž se odmah preračunava, a za ostale modele promjena stupa na snagu pri sljedećem resetovanju (piše ispod polja). Pogledajte "Kako podesiti dodatne dane po radnom stažu".
Svaki potvrđeni snimak naprednih podešavanja šalje e-mail o ažuriranju pravila svim aktivnim zaposlenima (pogledajte "Kako podesiti osnovni broj dana i obračun").
Ako isključite prenos, vrijednosti ograničenja i roka se ne čuvaju.

Rješavanje problema

Zaposlenom su nestali dani nakon početka nove godine. Ako je prenos isključen ili ograničen, neiskorišteni dani preko granice se ne prenose. Ako je podešen rok isticanja, provjerite da li je taj rok prošao. Tada su neiskorišteni preneseni dani oduzeti.

Zaposleni pita zašto ima manje prenesenih dana nego što je očekivao. Provjerite da li je podešen najveći broj prenesenih dana, jer se prenosi samo do te granice, i da li je uključen prenos.

Na početku godine odsustva se ništa nije promijenilo. Provjerite da li je podrazumijevani broj dana veći od 0, da li je funkcija "Godišnji odmor" uključena i da li je taj datum zaista početak godine odsustva. Resetovanje se izvršava samo jednom po godini.

Snimanje datuma se odbija. Provjerite da dan postoji u izabranom mjesecu.