Kako podesiti osnovni broj dana i obračun

Kratak odgovor

Kliknite avatar, "Podešavanja", pa karticu "Pravila godišnjeg odmora". U bloku "Osnovno" unosite podrazumijevani broj dana godišnjeg odmora, a u bloku "Napredna podešavanja" birate "Model obračuna": "Fiksni" (isti broj dana za sve) ili "Zasnovan na stažu" (osnovni broj plus dani za staž). Svaki blok ima svoje dugme "Sačuvaj promjene". Obje izmjene odmah mijenjaju pravo na dane kod aktivnih zaposlenih.

Osnovni broj dana

1. Na kartici "Pravila godišnjeg odmora" u bloku "Osnovno" upišite broj u polje "Podrazumijevani broj dana godišnjeg odmora". Polje prima samo cijele dane i polovine, na primjer 22.5, pa se druge cifre iza tačke ne mogu upisati.

   

2. Kliknite "Sačuvaj promjene". Dugme je onemogućeno dok ne promijenite broj.
3. Nakon snimanja piše "Podrazumijevani broj dana godišnjeg odmora je uspješno ažuriran." Ako snimanje ne uspije, prikazuje se poruka o grešci, a broj ostaje nesačuvan (dugme ostaje aktivno da pokušate ponovo).

Šta se dešava sa zaposlenima:

• Broj se koristi za nove zaposlene i za zaposlene koji još nemaju postavljene dane.
• Ako je polje prije bilo prazno ili 0, a sad upišete broj, svi aktivni zaposleni koji nemaju postavljene dane dobijaju taj broj.
• Ako je već bio postavljen broj, razlika se odmah dodaje ili oduzima od ukupnog prava svakog aktivnog zaposlenog koji ima postavljene dane, uključujući one čiji je broj dana ručno određen. Na primjer, promjena sa 20 na 22 dodaje svima 2 dana.
• Neaktivni zaposleni se ne mijenjaju.
• Ako polje ostavite praznim (to se tumači kao 0), svima se oduzima cio raniji broj.

Upozorenje za broj manji od 20

Ako unesete broj manji od 20, pri snimanju se pojavi prozor "Potvrdite nizak godišnji odmor". Objašnjava da zaposleni koji su već iskoristili više dana od unesenog broja mogu završiti s negativnim raspoloživim saldom, a da sistem to neće blokirati. "Da, ipak sačuvaj" snima broj, a "Otkaži" ne mijenja ništa.

Model obračuna: fiksni ili prema stažu

U bloku "Napredna podešavanja" izaberite "Model obračuna". Ispod izbora piše da fiksni model koristi podrazumijevani broj dana iz bloka "Osnovno" kao osnovno pravo.

• Fiksni: pravo je podrazumijevani broj dana, isti za sve zaposlene.
• Zasnovan na stažu: pravo je podrazumijevani broj dana plus dodatni dani za dužinu staža. Kad izaberete ovaj model, ispod se otvaraju polja za pravilo (na koliko godina se koliko dana dodaje, najveći bonus, izvor staža). Detalji su u "Kako podesiti dodatne dane po radnom stažu".

U istom bloku podešavate i početak godine odsustva i prenos dana iz prošle godine (pogledajte "Godina odmora i prenos dana (carryover)"). Sve što je u bloku "Napredna podešavanja" snima se jednim dugmetom "Sačuvaj promjene".

Šta se dešava pri snimanju naprednih podešavanja

1. Klikom na "Sačuvaj promjene" otvara se prozor "Potvrdi izmjenu pravila godišnjeg odmora" sa sažetkom pravila (model, početak godine odsustva, na primjer "1. januar", i prenos dana). Ako prelazite sa modela "Zasnovan na stažu" na "Fiksni", u prozoru se pojavljuje upozorenje "Prelazak na fiksni model odmah oduzima svakom zaposlenom dane koji su mu ranije dodijeljeni po stažu." "Otkaži" zatvara prozor bez snimanja.

   

2. Nakon "Da, ažuriraj pravila godišnjeg odmora" piše "Pravila godišnjeg odmora su uspješno sačuvana."
3. Svaki potvrđeni snimak šalje e-mail o ažuriranju pravila svim aktivnim zaposlenima, na jeziku organizacije. Izmjena se bilježi i u "Evidenciji aktivnosti" kao "Ažuriraj politiku odsustva".

Efekat na dane:

• Prelazak na "Zasnovan na stažu" ili izmjena pravila, izvora staža ili početka godine kod tog modela odmah preračunava dane za staž svim aktivnim zaposlenima i primjenjuje razliku na njihovo pravo. Ako podrazumijevani broj dana nije postavljen (0), preračun se ne primjenjuje.
• Povratak na "Fiksni" odmah oduzima svakom zaposlenom dane koji su mu ranije dodijeljeni po stažu, pa se njegovo ukupno pravo smanjuje za taj iznos.
• Kod fiksnog modela izmjena početka godine odsustva i prenosa dana stupa na snagu tek pri sljedećem godišnjem resetovanju.

Ograničenja i posebni slučajevi

• Promjena osnovnog broja dana i promjena naprednih podešavanja su dvije odvojene radnje, svaka sa svojim dugmetom.
• Izmjena naprednih podešavanja uvijek traži potvrdu i uvijek obavještava zaposlene e-mailom, pa je pažljivo provjerite prije potvrde.
• Ako e-mail ne može biti poslan, aplikacija to ne prijavljuje.
• Ove promjene važe za cijelu organizaciju. Pojedinačno pravo jednog zaposlenog mijenja se u njegovim podacima (pogledajte "Pregled i uređivanje podataka zaposlenog").

Rješavanje problema

Sačuvao/la sam nizak broj dana i sad neki zaposleni imaju negativan saldo. To je očekivano kad je novi broj manji od već iskorištenih dana. Sistem vas je upozorio prije snimanja. Povećajte broj da ispravite saldo.

Nakon prelaska na fiksni model nekim zaposlenima se smanjio broj dana. Fiksni model ne računa dane za staž, pa se ranije dodijeljeni dani po stažu oduzimaju odmah. Ponovni izbor "Zasnovan na stažu" ih vraća prema pravilu.

Promijenio/la sam model, ali se zaposlenima ništa nije promijenilo. Provjerite da li ste potvrdili izmjenu u prozoru "Potvrdi izmjenu pravila godišnjeg odmora". Bez potvrde se ništa ne snima. Ako je podrazumijevani broj dana 0, preračun po stažu se ne primjenjuje.

Dugme "Sačuvaj promjene" u bloku "Osnovno" je onemogućeno. Niste promijenili broj.

Promijenio/la sam osnovni broj, a nekom zaposlenom se nije promijenio. Zaposleni koji nemaju postavljene dane, kao i neaktivni zaposleni, ostaju nepromijenjeni.