Kako podesiti dodatne dane po radnom stažu

Kratak odgovor

Kliknite avatar, "Podešavanja", karticu "Pravila godišnjeg odmora", pa u bloku "Napredna podešavanja" za "Model obračuna" izaberite "Zasnovan na stažu". Otvara se blok "Pravilo staža": "Svakih … godina(e), dodaj … dana". Nakon snimanja se dodatni dani za staž odmah preračunavaju svim aktivnim zaposlenima.

Koraci

1. U bloku "Napredna podešavanja" izaberite "Model obračuna", pa "Zasnovan na stažu".
2. U bloku "Pravilo staža" upišite pravilo. Polja su unaprijed popunjena sa 3 godine i 2 dana. Na primjer, "Svakih 3 godina(e), dodaj 2 dana".
3. Po želji upišite "Maksimalan broj bonus dana (neobavezno ograničenje)". Prazno polje znači bez ograničenja.
4. Izaberite "Izvor staža": "Datum zapošljavanja u kompaniji" ili "Ukupno radno iskustvo". Ispod izbora piše šta treba provjeriti (vidi niže). Ispod izbora modela piše da model zasnovan na stažu koristi podrazumijevani broj dana kao osnovno pravo i dodaje dane za staž prema pravilu ispod.

   

   

5. Kliknite "Sačuvaj promjene" i potvrdite u prozoru "Potvrdi izmjenu pravila godišnjeg odmora". Prozor prikazuje sažetak, na primjer "Staž: svakih 3 godina(e) dodaj 2 dan(a) (maks. 10 dana)" i "Izvor staža: Datum zapošljavanja u kompaniji".

Kako se računa

• Broj punih perioda je cijeli dio od "godine staža podijeljene sa X". Bonus je taj broj perioda pomnožen sa N dana, zaokružen na pola dana, a ako je upisan maksimum, ne može ga preći. Primjer za pravilo 3 godine / 2 dana: 7 godina staža daje 2 perioda, dakle 4 dana. S maksimumom od 3 dana bonus bi bio 3.
• Datum zapošljavanja u kompaniji: računaju se pune godine od datuma zapošljavanja (polje "Datum zapošljavanja u kompaniji" u podacima zaposlenog) do početka tekuće godine odsustva, a to je posljednji početak godine odsustva koji je već nastupio. Za godinu odsustva koja počinje 1. jula, u martu se staž mjeri do 1. jula prošle godine. Godišnjica koja pada tokom godine računa se tek od sljedećeg početka godine odsustva, na primjer nakon sljedećeg godišnjeg resetovanja.
• Ukupno radno iskustvo: računaju se pune godine iz polja "Radno iskustvo (u mjesecima)" u podacima zaposlenog, a taj podatak se mora ručno unijeti za svakog zaposlenog. Kad izaberete ovaj izvor, ispod izbora to i piše.
• Zaposleni bez podatka koji je potreban za izabrani izvor dobija 0 bonus dana. Zato ispod izbora izvora piše upozorenje da provjerite da je podatak postavljen za svakog zaposlenog.
• Bonus se računa samo ako je u bloku "Osnovno" postavljen podrazumijevani broj dana veći od 0 (pogledajte "Kako podesiti osnovni broj dana i obračun").

Kada se primjenjuje

• Pri snimanju pravila: kad izaberete model, promijenite pravilo, izvor staža ili početak godine odsustva, bonus se odmah preračunava svim aktivnim zaposlenima i razlika se primjenjuje na njihovo ukupno pravo. Svaki potvrđeni snimak šalje zaposlenima e-mail o ažuriranju pravila.
• Pri izmjeni podataka zaposlenog: kad u podacima zaposlenog promijenite datum zapošljavanja ili radno iskustvo, njegov bonus se odmah preračunava. Ako se bonus zbog toga promijeni, zaposleni dobija e-mail da je njegov bonus za staž ponovo izračunat (pogledajte "Pregled i uređivanje podataka zaposlenog").
• Pri godišnjem resetovanju bonus se ponovo računa za novu godinu odsustva.

Zaposleni svoj bonus vide u obračunu prava, u redu "Bonus za staž" uz broj godina (pogledajte "Kako razumjeti saldo i preostale dane godišnjeg odmora").

Ograničenja i posebni slučajevi

• Ovo pravilo je odvojeno od osnovnog broja dana godišnjeg odmora i od posebnog dodatnog slobodnog dana koji administrator lično dodijeli pojedinom zaposlenom (pogledajte "Kako dodijeliti poseban dodatni slobodan dan zaposleniku"). To je zaseban zapis.
• Povratak na "Fiksni" model odmah oduzima svakom zaposlenom dane koji su mu ranije dodijeljeni po stažu. Dijalog potvrde na to upozorava.
• Polja pravila moraju biti popunjena: "Svakih" mora biti pozitivan broj godina, a broj dana pozitivan broj u koracima od pola dana. Maksimum je neobavezan, ali ako se upiše, mora biti u koracima od pola dana. Prazno ili neispravno polje snimanje odbija s porukom "Uneseni podaci nisu ispravni. Provjerite unos i pokušajte ponovo." i ništa se ne mijenja.
• Pri snimanju pravila neaktivni zaposleni se ne preračunavaju.

Rješavanje problema

Zaposleni kaže da mu dodatni dani nisu ispravni. Provjerite koji izvor staža koristite i da li je taj podatak kod zaposlenog tačan: "Datum zapošljavanja u kompaniji" ili "Radno iskustvo (u mjesecima)". Ako podatak nedostaje, bonus je 0. Kod izvora "Datum zapošljavanja u kompaniji" godišnjica koja pada tokom godine važi tek od sljedećeg početka godine odsustva.

Promijenio/la sam pravilo, a saldo se nije promijenio. Provjerite da li ste potvrdili izmjenu u prozoru "Potvrdi izmjenu pravila godišnjeg odmora", da li je izabran model "Zasnovan na stažu" i da li je u bloku "Osnovno" podrazumijevani broj dana veći od 0. Zaposleni koji nemaju potreban podatak ostaju na 0 bonus dana.

Nakon prelaska na "Fiksni" model zaposlenima se smanjio broj dana. To je očekivano: dani po stažu se oduzimaju odmah. Ponovni izbor "Zasnovan na stažu" ih vraća prema pravilu.

Snimanje se ne prihvata. Provjerite da su "Svakih" i broj dana popunjeni pozitivnim vrijednostima i da su dani u koracima od pola dana.