Kako pozvati novog zaposlenika

Kratak odgovor

Kliknite na dugme "Pozovi zaposlene" na dnu bočne trake, unesite jednu ili više email adresa i kliknite na "Pozovi". Svaka osoba dobija ličnu pozivnicu na svoj email.

Slanje pozivnice

1. Kliknite na dugme "Pozovi zaposlene" na dnu bočne trake. Ispod njega je link "Pozovi eksterne osobe", koji služi za pozivanje korisnika iz drugih organizacija, ne za nove zaposlenike.

   

2. Upišite email adresu i potvrdite je pritiskom na Enter, razmak ili zarez. Adresa se pretvara u chip. Ponovite za svaku sljedeću osobu koju želite pozvati u istom trenutku. Ako adresa nije ispravna, piše "Molimo unesite validnu e-mail adresu."

3. Po želji upišite napomenu u polje "Dodaj kontekst ili detalje...". Ona se prikazuje svim pozvanima u ovoj grupi, ne možete napisati posebnu napomenu za svaku osobu.
4. Kliknite na "Pozovi". Kad ste unijeli više adresa, na dugmetu piše i njihov broj, na primjer "Pozovi (3)".

Ako pozivnica ne uspije

Nakon slanja dijalog prikazuje rezultate. Uspješne adrese su pod naslovom "Pozivnica je uspješno poslata (N)", a neuspješne pod crvenim naslovom "Neuspješno (N)", s razlogom uz svaku adresu. Najčešći razlog je "Ovaj korisnik je već član vaše organizacije." Za sve ostale slučajeve piše "Neuspješno generisanje linka pozivnice."

Dugme "Pokušaj ponovo za neuspjele" ništa ne šalje samo od sebe. Ono vraća samo adrese koje nisu uspjele u polje za unos, pa ih možete ispraviti ili ukloniti i ponovo kliknuti na "Pozovi". Adrese koje su uspjele se ne šalju ponovo.

Ponovno slanje

Ne postoji posebno dugme za ponovno slanje. Ako ponovo unesete email koji već ima nezavršenu, neisteklu pozivnicu, sistem ponovo šalje isti link. Napomena iz prvobitne pozivnice ostaje, nova napomena se ne primjenjuje. Ako je pozivnica u međuvremenu istekla, pravi se nova, s novim rokom od 7 dana i novom napomenom.

Šta se dešava nakon slanja

Pozvana osoba dobija email s linkom za registraciju, koji vrijedi 7 dana. Kad osoba završi registraciju, dobijate email obavijest. Trenutno ne postoji poseban pregled gdje vidite da li je pozivnica još na čekanju ili istekla, obavijest o završenoj registraciji je jedini signal.

Ograničenja i posebni slučajevi

• Napomena uz pozivnicu je zajednička za cijelu grupu koju šaljete u tom trenutku, ne po osobi.
• Trenutno ne postoji način da opozovete već poslanu pozivnicu.

Rješavanje problema

Piše da je korisnik već član organizacije. Ta osoba već ima nalog u vašoj organizaciji. Provjerite listu u Zaposleni.

Piše da je pozivnica poslata, a osoba nije dobila email. Aplikacija potvrđuje da je pozivnica napravljena, ali ne javlja ako slanje emaila ne uspije. Zamolite osobu da provjeri spam. Ako emaila nema, ponovo unesite istu adresu u "Pozovi zaposlene", čime se isti link šalje ponovo.

Ne znam da li je pozivnica još važeća. Provjerite direktno s pozvanom osobom, ili jednostavno pošaljite pozivnicu ponovo na istu adresu, to ne pravi problem.

Razlog neuspjeha nije "već je član organizacije". Ako piše "Neuspješno generisanje linka pozivnice.", pokušajte ponovo poslati istu adresu. Ako se ponavlja, obratite se podršci.