Evidencija aktivnosti (audit log)

Kratak odgovor

Evidencija aktivnosti pokazuje ko je, šta i kada uradio od administratorskih radnji u vašoj organizaciji. Nalazi se u bočnoj traci, u dijelu "Admin", pod nazivom "Evidencija aktivnosti". Vide je samo administratori. Unosi se trajno čuvaju i ne mogu se brisati ni mijenjati, a najnoviji su na vrhu.

Koraci

U bočnoj traci, u dijelu "Admin", kliknite "Evidencija aktivnosti".
Pregledajte tabelu. Svaki red je jedna radnja, a kolone su "Radnja", "Izvršilac", "Predmet", "Detalji" i "Datum".
Za starije unose kliknite "Učitaj još" ispod tabele. Odjednom se učitava po 50 unosa.
Da suzite prikaz na period, koristite "Opseg datuma" pri vrhu stranice. Tabela tada prikazuje samo unose iz tog perioda.

Kako čitati unos

Radnja je obojena oznaka: zelena za kreiranje i odobravanje, narandžasta za odbijanje, crvena za brisanje, otkazivanje i opoziv, a plava za sve ostalo, na primjer izmjene. Primjer: "Odobri godišnji odmor", "Dodijeli prilagođenu ulogu".
Izvršilac je ime i e-mail osobe koja je radnju izvela.
Predmet je ono na šta se radnja odnosi: ime zaposlenog ili naziv (na primjer kolektivnog odmora), a ispod je vrsta predmeta, na primjer "Zaposleni" ili "Zahtjev za godišnji odmor".
Detalji kratko opisuju šta se promijenilo, na primjer "Uloga: Korisnik → Administrator", "Ažurirano: Radno vrijeme od, Kapacitet kancelarije" ili "Omogućeno: Bonus dani · Onemogućeno: Evidencija rada". Duži tekst je skraćen, a "prikaži više" ga otvara.
Datum je datum i vrijeme radnje. Datum je u formatu koji je vaša organizacija izabrala u polju "Format datuma" (pogledajte "Podešavanje osnovnih podataka organizacije"), a vrijeme je po satnici vašeg uređaja. Isto važi za datume u koloni "Detalji".

Šta se bilježi

Bilježe se radnje koje mijenjaju organizaciju ili podatke zaposlenih, na primjer:

izmjene i brisanje zaposlenih, dodjela i opoziv bonus dana, kreiranje, izmjena i dodjela prilagođenih uloga;
odobravanje, odbijanje, poništavanje odluke, otkazivanje i izmjena zahtjeva za godišnji odmor, kao i kreiranje odmora umjesto zaposlenog;
odluke i izmjene zahtjeva za radnu lokaciju;
izmjene, zatvaranje i brisanje bolovanja, kao i evidentiranje bolovanja umjesto zaposlenog;
kolektivni odmor: kreiranje, izmjena, brisanje i uključivanje zaposlenih, uključujući automatsko uključivanje i isključivanje koje radi sistem;
podešavanja: podaci organizacije, pristup funkcijama, praznici, pravila godišnjeg odmora i evidencija rada, te ručno pokretanje resetovanja godine odsustva i isticanja prenesenih dana;
pozivnice za organizaciju i eksterne pozivnice, te uklanjanje i napuštanje eksternog članstva.

Odluku o zahtjevu bilježi aplikacija bez obzira na to da li ju je donio administrator ili zaposleni s ovlaštenjem za odobravanje (pogledajte "Dodjela prava za odobravanje"), pa se u tom slučaju u koloni "Izvršilac" vidi ta osoba.

Pretraga

Polje "Pretraga po radnji, administratoru ili cilju…" filtrira tabelu po nazivu radnje, imenu i e-mailu izvršioca i nazivu predmeta. Važe ova pravila:

Pretražuju se samo unosi koji su već učitani. Dok je pretraga aktivna, dugme "Učitaj još" se ne prikazuje. Za starije unose obrišite pretragu i učitajte još ili suzite "Opseg datuma".
Kolona "Detalji" se ne pretražuje.

Ograničenja i posebni slučajevi

Evidencija je ograničena na vašu organizaciju. Ne prikazuje aktivnosti drugih organizacija, čak ni ako imate eksterne članove.
Ne bilježe se uobičajene radnje zaposlenih, na primjer slanje vlastitog zahtjeva ili izmjena vlastitih ličnih podataka. Ni administrator koji uređuje sopstveni profil nije zabilježen.
Aplikacija ne nudi izvoz evidencije.
Unosi zabilježeni prije nego što su se počeli bilježiti nazivi prilagođenih uloga prikazuju samo identifikatore uloga.

Rješavanje problema

Ne vidim "Evidenciju aktivnosti" u meniju. Ta stavka je dostupna samo administratorima.

Piše "Nema pronađenih unosa u evidenciji aktivnosti". U odabranom periodu nema unosa ili pretraga ništa ne pogađa. Provjerite "Opseg datuma" i obrišite pretragu.

Piše "Učitavanje evidencije aktivnosti nije uspjelo". Osvježite stranicu. Ako se poruka ponovi, pokušajte kasnije ili se obratite podršci.

Ne vidim izmjenu koju očekujem. Provjerite da li je izmjena napravljena u vašoj organizaciji i u periodu koji pregledate. Bilježe se samo radnje navedene iznad, a ne lične izmjene zaposlenih.

Pretraga ne nalazi unos koji vidim u "Detaljima". Pretraga ne obuhvata kolonu "Detalji". Tražite po radnji, izvršiocu ili predmetu.