Dodjela prava za odobravanje

Kratak odgovor

Pravo odobravanja nije fiksna uloga. Prvo u Podešavanjima kreirate prilagođenu ulogu koja nosi jedno ili oba prava odobravanja, a zatim je kao "Dodatnu ulogu" dodijelite konkretnom zaposlenom.

Kreiranje uloge s pravom odobravanja

1. Kliknite na svoj avatar u gornjem desnom uglu, izaberite "Podešavanja" i otvorite karticu "Uloge". Tu je kartica "Prilagođene uloge".
2. Kliknite na "Kreiraj ulogu", upišite "Naziv uloge" (na primjer "Odobravalac odmora", najviše 100 znakova) i u sekciji "Dozvole" označite šta uloga nosi.

   

3. Dostupne su tačno dvije dozvole: "Odobravanje zahtjeva za odmor" i "Odobravanje zahtjeva za lokaciju rada". Možete označiti jednu ili obje. Bez naziva piše "Naziv uloge je obavezan", a bez ijedne dozvole "Odaberite barem jednu dozvolu".
4. Kliknite na "Sačuvaj". Piše "Uloga je kreirana", a uloga se pojavljuje u listi s dozvolama u zagradi.

   

Uloga je definicija koju možete kasnije dodijeliti bilo kojem broju zaposlenih, ili nikome. Uloge kreiraju samo administratori.

Dodjela uloge zaposlenom

1. U bočnoj traci otvorite "Zaposleni" i kliknite na ikonu olovke ("Izmijeni zaposlenog") kod zaposlenog kojem dodjeljujete pravo.
2. Polje "Dodatna uloga" se prikazuje samo kad je "Uloga" zaposlenog "Korisnik". Otvorite ga i izaberite prethodno kreiranu ulogu. Podrazumijevano piše "Nema dodatne uloge".

   

3. Kliknite na "Sačuvaj promjene". Piše "Zaposleni je ažuriran", a zaposlenik odmah ima pravo, bez odjave i ponovne prijave.

Zaposleni može imati najviše jednu dodatnu ulogu u isto vrijeme.

Šta zaposlenik s ulogom vidi

U bočnoj traci dobija jednu dodatnu stavku, "Zahtjevi", i ništa drugo iz administratorskog dijela (nema "Zaposleni", "Evidencija rada" ni "Evidencija aktivnosti"). Na stranici "Zahtjevi" vidi samo tipove zahtjeva koje njegova uloga pokriva. Stavka nestaje pri sljedećem otvaranju neke stranice nakon što mu pravo bude oduzeto.

Šta uloga tačno daje

Osoba s ovim pravom može odobriti, odbiti ili poništiti odluku na zahtjevima tipa koji njena uloga pokriva, za bilo kojeg zaposlenog u organizaciji, ne samo za svoj tim ili odjel. Ne dobija ništa drugo: ne može kreirati zahtjev u ime drugog zaposlenog, ne vidi zahtjeve za bolovanje, nema pristup stranici "Zaposleni" niti upravljanju ulogama, a na početnom ekranu nema administratorski prikaz "Organizacija". Administratori i super administratori uvijek imaju sva prava odobravanja i njima se dodatna uloga ne dodjeljuje. Obavijest emailom o novom zahtjevu dobijaju administratori i svi koji imaju odgovarajuće pravo.

Izmjena i uklanjanje

Olovka pored uloge u kartici "Prilagođene uloge" otvara izmjenu naziva i dozvola. Dugme "Sačuvaj" je aktivno tek kad nešto promijenite, a piše "Uloga je ažurirana". Izmjena odmah utiče na sve kojima je uloga dodijeljena.

Ikona kante pokreće brisanje i prvo traži potvrdu: "Zaposleni kojima je trenutno dodijeljena ova uloga izgubiće ove dozvole. Ova radnja se ne može poništiti." Dugme "Obriši" potvrđuje, a "Otkaži" odustaje. Nakon brisanja piše "Uloga je obrisana".

Ograničenja i posebni slučajevi

• Trenutno postoje tačno dvije dozvole: odobravanje godišnjeg odmora i odobravanje radne lokacije. Nijedno drugo pravo se ne može dodijeliti kroz prilagođenu ulogu.
• Pravo važi za cijelu organizaciju, ne postoji podjela po timu ili odjelu.
• Osoba s pravom odobravanja ne može odobriti, odbiti ili poništiti sopstveni zahtjev, isto kao ni administrator.
• Ako zaposlenog kasnije postavite na ulogu "Admin", dodatna uloga mu se uklanja.

Rješavanje problema

Ne vidim polje "Dodatna uloga" kod zaposlenog. Provjerite da li je "Uloga" tog zaposlenog "Korisnik". Administratorima se dodatna uloga ne dodjeljuje jer već imaju sva prava.

Ne vidim karticu "Uloge" u Podešavanjima. Potreban je administratorski pristup. Podešavanja se otvaraju preko avatara u gornjem desnom uglu.

Obrisao/la sam ulogu i sad niko ne može odobravati zahtjeve. Kreirajte novu ulogu i ponovo je dodijelite zaposlenima kojima je potrebna, ili neka odluke privremeno donosi administrator.

Zaposleni kaže da ne vidi stavku "Zahtjevi" ili dugmad za odobravanje. Provjerite da li mu je uloga zaista sačuvana u prozoru "Izmijeni zaposlenog", i da li ta uloga nosi pravo za tip zahtjeva koji pokušava odobriti.