Ko može odobravati zahtjeve

Kratak odgovor

U Folneri ne postoji jedna fiksna rola "Odobravalac". Administrator organizacije uvijek može odobravati zahtjeve. Obični korisnik može odobravati samo ako mu je administrator to pravo posebno dodijelio.

Ko uvijek može odobravati

Administrator može odobriti, odbiti ili poništiti odluku na bilo kojem zahtjevu za godišnji odmor ili radnu lokaciju, za bilo kojeg zaposlenog u organizaciji. Ovo pravo mu ne treba posebno dodjeljivati, dolazi sa rolom.

Kako neko drugi dobija to pravo

Obični korisnik dobija pravo odobravanja isključivo ako mu administrator dodijeli prilagođenu ulogu koja to pravo nosi. Postoje tačno dva prava, koja se dodjeljuju odvojeno jedno od drugog:

• odobravanje zahtjeva za godišnji odmor;
• odobravanje zahtjeva za radnu lokaciju.

Neko može imati samo jedno od ta dva, oba, ili nijedno. Kako se uloga kreira i dodjeljuje opisano je u članku Dodjela prava za odobravanje.

Šta pravo tačno pokriva

Pravo odobravanja vrijedi za cijelu organizaciju, ne samo za jedan tim ili odjel. Osoba s tim pravom u meniju dobija stavku Zahtjevi i u njoj vidi zahtjeve svih zaposlenih, samo za tip koji njeno pravo pokriva. Za te zahtjeve može odobriti, odbiti i poništiti odluku, isto kao administrator. Zahtjeve drugog tipa ne vidi i ne može o njima odlučivati, a bolovanja se ovdje ne prikazuju nikome.

Osoba s pravom odobravanja dobija i e-poruku kad zaposleni podnese novi zahtjev za tip koji njeno pravo pokriva.

Pravo joj ne daje ništa više od toga:

• ne može podnijeti zahtjev u tuđe ime;
• ne može mijenjati ni brisati tuđe zapise u tabu Evidencije odsustva;
• ne dobija pristup ostalim administratorskim ekranima, kao što su Zaposleni i Evidencija aktivnosti.

Promjena ili oduzimanje prava djeluje odmah, bez ponovne prijave. Ako administrator ulozi ukloni pravo ili je obriše, osoba pri sljedećoj radnji više ne može odlučivati o tim zahtjevima.

Ograničenja i posebni slučajevi

• Niko, ni administrator ni osoba s dodijeljenim pravom, ne može odobriti, odbiti ni poništiti odluku na sopstvenom zahtjevu.
• Pravo ne važi ako je modul na koji se odnosi isključen za organizaciju: pravo za godišnji odmor traži uključen modul Godišnji odmor, a pravo za radnu lokaciju modul Radna lokacija.
• Bolovanje se ne odobrava, zaposleni ga sam evidentira.

Rješavanje problema

Mislio/la sam da mogu odobravati zahtjeve, ali ne vidim stavku Zahtjevi. Provjerite sa administratorom da li vam je dodijeljena uloga s pravom odobravanja, i da li je odgovarajući modul uključen za organizaciju.

Vidim samo zahtjeve za godišnji odmor (ili samo za radnu lokaciju). To je očekivano ako vaše pravo pokriva samo taj tip.

Ne znam ko u mojoj organizaciji može odobriti moj zahtjev. To određuje administrator. Ako niste sigurni ko ima to pravo, pitajte administratora direktno.