Kako dodijeliti poseban dodatni slobodan dan zaposleniku

Kratak odgovor

U prozoru "Izmijeni zaposlenog" dodajete slobodan dan s nazivom, u sekciji "Prilagođeni slobodni dani" (funkcija "Bonus dani"). Dan se pojavljuje u kalendaru. Ne povećava saldo godišnjeg odmora i ne mijenja obračun preostalih dana: to je samo označen slobodan dan.

Prije nego počnete

Sekcija "Prilagođeni slobodni dani" postoji samo ako je funkcija "Bonus dani" uključena u "Podešavanja", kartica "Pristup funkcijama". Ako je isključena, sekcije nema.

Koraci

1. U bočnoj traci otvorite "Zaposleni" i kliknite ikonu olovke u koloni "Radnja" pored zaposlenog.

2. U prozoru "Izmijeni zaposlenog" pronađite sekciju "Prilagođeni slobodni dani", ispod "Upravljanje odsustvima".

   

3. Kliknite "Dodaj prilagođeni slobodan dan".

4. Upišite "Naziv dana" (na primjer povod dodjele) i izaberite datum.

5. U dijelu "Ponavljanje" izaberite "Ove godine" ili "Svake godine".

6. Kliknite "Dodaj". Dugme je sivo dok ne upišete naziv i datum.

Dan se snima čim kliknete "Dodaj". Nije potrebno klikati "Sačuvaj promjene": to dugme snima podatke zaposlenog, a bonus dani se snimaju samo dugmetom "Dodaj". Ako ne želite dodati dan, kliknite "Otkaži" pored dugmeta "Dodaj".

Šta se dešava nakon dodavanja

• Dan je odmah vidljiv u kalendaru kod tog zaposlenog, kao crvena oznaka. Naziv dana i broj dana ("Dan porodice - 1 dan") prikažu se kad kliknete na oznaku. U kalendaru možete filtrirati i po tipu "Bonus dan".
• Naziv i datum vide svi zaposleni u organizaciji koji imaju pristup kalendaru, ne samo zaposleni kojem je dan dodijeljen. Zato ne upisujte osjetljive povode.
• Zaposleni ne dobija email ni obavijest.
• U "Evidenciji aktivnosti" bilježi se radnja "Dodijeli bonus dane".

Ponavljanje

• "Ove godine" znači da se dan odnosi samo na taj datum.
• "Svake godine" znači da se dan u kalendaru pojavljuje na isti datum svake godine, bez ponovnog unosa, i to za zaposlene vaše organizacije i za vanjske članove. Ako ste izabrali 29. februar, u godinama koje nemaju taj dan prikazuje se 28. februar. Kalendar učitava dane za raspon od tri godine unazad i tri godine unaprijed od tekuće godine, a ponavljanje počinje od godine prvog datuma, ne ranije.

Ograničenja i posebni slučajevi

• Jedan dan po unosu. Obrazac ima samo jedno polje za datum, pa za više uzastopnih dana dodajte više unosa.
• Nema izmjene. Uneseni dan ne možete mijenjati. Ako ste pogriješili, obrišite ga crvenom kantom pored naziva (tooltip "Ukloni") i dodajte novi. Brisanje je odmah i bez potvrde, a u "Evidenciji aktivnosti" se bilježi kao "Opozovi bonus dane".
• Popis u prozoru prikazuje sve unesene dane tog zaposlenog: one koji se ponavljaju svake godine (s datumom za tekuću godinu) i sve jednokratne, bez obzira na godinu.
• Bonus dan ne mijenja zahtjeve ni obračun. Aplikacija ga ne uzima u obzir pri zahtjevima za godišnji odmor, pa ako zaposleni na taj dan pošalje zahtjev, dan mu se oduzima kao i inače. Bonus dan nije zamjena za kolektivni odmor ni za praznik.
• Više događaja istog dana u kalendaru. Ako zaposleni istog dana ima i drugi događaj, na primjer godišnji odmor ili radnu lokaciju, u ćeliji tog dana se prikazuje bonus dan, a ostali dani tog događaja ostaju vidljivi prije i poslije njega. Izuzetak je bolovanje: bonus dan se ne prikazuje dok traje bolovanje.
• Samo administratori dodaju i brišu bonus dane.

Rješavanje problema

Zaposleni pita zašto mu se saldo nije povećao. To je očekivano. Bonus dan je označen dan u kalendaru, a ne dodatni dani u saldu. Ako zaposleni treba dobiti dodatne dane godišnjeg odmora, izmijenite broj dana u njegovom profilu (vidi članak "Kako razumjeti saldo i preostale dane godišnjeg odmora?").

Ne vidim sekciju "Prilagođeni slobodni dani". Funkcija "Bonus dani" nije uključena za vašu organizaciju. Uključite je u "Podešavanja", "Pristup funkcijama" (vidi članak "Uključivanje i isključivanje funkcija").

Poruka "Neuspješno dodavanje bonus dana". Dan nije snimljen. Provjerite vezu i pokušajte ponovo.