Šta prikazuje kalendar

Kratak odgovor

Kalendar je zajednički pregled samo za čitanje. Otvarate ga stavkom "Kalendar" u bočnoj traci. Svaka kolega ima svoj red, a dani su kolone. U redu vidite odobrene godišnje odmore, kolektivni odmor, bolovanja, radnu lokaciju, praznike, porodiljsko odsustvo i bonus dane, uključujući eksterne članove ako ih vaša organizacija ima.

Šta koja boja znači

Na srednjem i širokom ekranu iznad tabele je legenda: red obojenih oznaka s osam tipova događaja, istim redom kao u filteru. Na telefonu legende nema, ali polja prikazuju pun naziv. Boja prati tip:

Tip	Boja	Šta piše na polju
Godišnji odmor	zelena	"Godišnji odmor" i broj dana
Od kuće	narandžasta	"Od kuće"
Kancelarija	plava	"Kancelarija"
Bolovanje	ljubičasta	"Bolovanje" i broj dana
Porodiljsko odsustvo	ružičasta	"Porodiljsko odsustvo" i broj dana
Praznik, bonus dan, kolektivni godišnji odmor	crvena	naziv praznika, bonus dana ili kolektivnog odmora

Praznik, bonus dan i kolektivni odmor imaju istu crvenu boju, pa ih razlikuje samo naziv. Ako je polje preusko za naziv, vidi se samo prvo slovo (na primjer "K."). Kliknite polje da se otvori kartica s punim nazivom.

Šta se prikazuje, a šta ne

• Samo odobreni zahtjevi. Zahtjevi za godišnji odmor i radnu lokaciju koji čekaju odluku ili su odbijeni ne prikazuju se. Bolovanje se prikazuje čim je uneseno.
• Zadana radna lokacija. Za radne dane na kojima kolega nije ništa prijavio, kalendar do današnjeg dana prikazuje njegovu primarnu radnu lokaciju ("Kancelarija" ili "Od kuće"). Za buduće dane polje ostaje prazno dok neko ne prijavi lokaciju. Vikendi, praznici, odsustva i dani porodiljskog nemaju zadanu lokaciju, a nema je ni kolega kojem primarna lokacija nije postavljena.
• Praznici se prikazuju u redu svake osobe na kojoj važe (vidi članak "Podešavanje praznika").
• Preklapanje. Ako se na isti dan poklapa više događaja, polje prikazuje jedan od njih. Na primjer, bolovanje ima prednost nad bonus danom, a bonus dan se prikazuje na svom danu dok ostali događaji ostaju vidljivi prije i poslije (vidi članak "Kako dodijeliti poseban dodatni slobodan dan zaposleniku").
• Porodiljsko odsustvo se prikazuje kao traka s brojem radnih dana cijelog odsustva (bez vikenda), bez obzira koji mjesec gledate (vidi članak "Kako evidentirati porodiljsko odsustvo").
• Rođendani i radne godišnjice. Na datumu se u polju te osobe pojavljuje mala ikona proslave. Ista ikona u zaglavlju dana, nakon klika, otvara spisak ko slavi. Rođendan se prikazuje samo ako ga je kolega unio u Podešavanjima.

Pretraga i filtriranje

• Pretraga. U polje "Pretraga" iznad liste osoba upišite dio imena. Lista se skraćuje, a pored natpisa "Zaposleni" piše koliko je osoba ostalo. Pretražuje se samo po imenu.
• Filter po tipu. Polje "Filtriraj po tipu..." može imati više izbora. Ponuđeno je osam tipova: "Godišnji odmor", "Kolektivni godišnji odmor", "Od kuće", "Kancelarija", "Bolovanje", "Porodiljsko odsustvo", "Praznik" i "Bonus dan". Prikazuju se samo događaji izabranih tipova, a osobe ostaju u listi. Bez izbora se prikazuju svi događaji. Izbor ukinete klikom na x pored tipa.

Lista je poredana tako da su administratori prvi (mali štit uz avatar), a eksterni članovi posljednji (ikona lanca uz avatar).

Kretanje kroz kalendar

• "Danas" vraća prikaz na tekući dan, a strelice pomjeraju prikaz unaprijed ili unazad. Klik na naslov perioda otvara biranje datuma.
• Oznake S36, S37 i slične su brojevi sedmica. Sedmica počinje nedjeljom.
• Široki ekran (od 1200 piksela). Mjesec u mreži. Pomjeranjem udesno ili ulijevo učitavaju se susjedni mjeseci, a naslov prati mjesec koji vidite.
• Srednji ekran (900 do 1200 piksela). Jedna sedmica u mreži, od nedjelje do subote, a strelice pomjeraju cijelu sedmicu.
• Uski ekran (ispod 900 piksela: telefon i tablet u uspravnom položaju). Prikaz po danu: traka sa sedam dana, ispod nje lista osoba s jednom oznakom po osobi. Klik na oznaku otvara detalje. Ikona kalendara otvara biranje datuma, a ikona filtera pretragu i filter po tipu.

Detalji o događaju

Klik na polje otvara karticu samo kad ima šta dodati: naziv je skraćen, događaj ima vidljivu napomenu ili tog dana neko slavi. Kartica prikazuje naziv, broj dana i napomenu.

Napomenu vide svi samo ako je vlasnik pri unosu uključio opciju "Takođe, podijeli napomenu sa svim članovima tima". Inače je vide samo vlasnik događaja i administratori.

Ograničenja i posebni slučajevi

• Kalendar je pregledni prikaz, iz njega se ne šalju zahtjevi. Za zahtjeve koristite sekcije "Godišnji odmor", "Bolovanje" i "Radna lokacija".
• Stranica je dostupna samo ako je funkcija "Kalendar" uključena u "Podešavanja", kartica "Pristup funkcijama" (vidi članak "Uključivanje i isključivanje funkcija").
• Eksterni članovi vide vaše događaje, a vi njihove, u oba smjera (vidi članak "Eksterni članovi organizacije").

Rješavanje problema

Ne razumijem šta znači boja. Pogledajte legendu iznad tabele (na telefonu natpis na polju) ili tabelu "Šta koja boja znači". Ako je polje preusko, kliknite ga da vidite puni naziv.

Moj zahtjev se ne vidi u kalendaru. Kalendar prikazuje samo odobrene zahtjeve za godišnji odmor i radnu lokaciju. Provjerite status zahtjeva u sekciji "Godišnji odmor" ili "Radna lokacija".

Kolega nema nikakvu oznaku za buduće dane. To je očekivano. Zadana lokacija se prikazuje samo do današnjeg dana, a za naredne dane polje se puni kad neko prijavi lokaciju ili odsustvo.

Ne vidim eksternog kolegu koji bi trebao biti vidljiv. Provjerite da li je pozivnica "Prihvaćeno" (vidi "Eksterni članovi organizacije"). Datum početka članstva ne utiče na prikaz u kalendaru.