Kako evidentirati porodiljsko odsustvo

Kratak odgovor

U prozoru "Izmijeni zaposlenog" upišete datum početka i datum završetka u sekciji "Porodiljsko/roditeljsko odsustvo" i kliknete "Sačuvaj promjene". Za taj period zaposlena ne može poslati zahtjev za godišnji odmor niti unijeti radnu lokaciju, a kad odsustvo počne, ne može se ni nanovo prijaviti u aplikaciju.

Prije nego počnete

Sekcija postoji samo ako je funkcija "Porodiljsko odsustvo" uključena u "Podešavanja", kartica "Pristup funkcijama". Ako je isključena, sekcije nema (vidi članak "Uključivanje i isključivanje funkcija"). Period mogu postaviti i mijenjati samo administratori.

Koraci

1. U bočnoj traci otvorite "Zaposleni" i kliknite ikonu olovke u koloni "Radnja" pored zaposlene.
2. U prozoru "Izmijeni zaposlenog" pronađite sekciju "Porodiljsko/roditeljsko odsustvo", ispod naslova "Upravljanje odsustvima".
3. U polju "Od" upišite prvi, a u polju "Do" posljednji dan odsustva. Posljednji dan je uključen u period.
4. Kliknite "Sačuvaj promjene".

Morate popuniti oba datuma. Ako unesete samo jedan, "Sačuvaj promjene" ne snima ništa, a pored praznog polja se prikaže poruka "Unesite i datum početka i datum završetka." Ako je datum završetka prije datuma početka, snimanje se odbija porukom "Datum završetka ne može biti prije datuma početka." Period koji je već počeo ili je u prošlosti je dozvoljen.

Šta se dešava nakon snimanja

• Kalendar. Period se kod zaposlene prikazuje kao traka "Porodiljsko odsustvo" s brojem radnih dana cijelog odsustva, bez vikenda (na primjer "13 dana"). U kalendaru možete filtrirati i po tipu "Porodiljsko odsustvo" (vidi članak "Šta prikazuje kalendar").
• Godišnji odmor. Zahtjev čiji se dani preklapaju s periodom, makar i jednim danom (uključujući posljednji dan odsustva), odbija se porukom "Nije moguće zatražiti godišnji odmor tokom porodiljskog odsustva." To vrijedi i kad administrator unosi zahtjev za zaposlenu.
• Radna lokacija. Dani unutar perioda se ne mogu unijeti. U prozoru za unos radne lokacije prikaže se upozorenje "Nije moguće unijeti radnu lokaciju tokom porodiljskog odsustva".
• Već odobren godišnji odmor. Ako se period postavi preko odobrenog godišnjeg odmora, zahtjev ostaje u evidenciji, a u saldo se jednom vraćaju samo dani koji se poklapaju s periodom: radni dani bez vikenda i praznika, najviše onoliko koliko je zahtjev uzeo (vidi članak "Zašto mi se vratio dan godišnjeg odmora"). Ako je odmor nastao iz kolektivnog odmora, zaposlena se iz njega izuzima i u kolektivnom odmoru se vodi s razlogom "Na porodiljskom odsustvu" (vidi članak "Kako evidentirati kolektivni odmor"). Kolektivni odmor koji dodate kasnije takvu zaposlenu izuzima automatski.
• Evidencija rada. U mjesečnom izvještaju se za radne dane unutar perioda, do današnjeg dana, upisuju sati u koloni "Porodiljsko odsustvo".
• Evidencija aktivnosti. Izmjena se bilježi kao "Izmijeni zaposlenog" s poljem "Porodiljsko odsustvo".

Prijava u aplikaciju

Dok je porodiljsko odsustvo aktivno (današnji dan je u periodu), zaposlena se ne može prijaviti. Pokušaj prijave daje poruku: "Vaš nalog je trenutno na porodiljskom odsustvu do 31.12.2027. Kontaktirajte administratora za više informacija." Datum u poruci je posljednji dan odsustva.

• Blokada važi za novu prijavu. Osoba koja je već prijavljena ne odjavljuje se u trenutku snimanja, nego ostaje prijavljena dok joj sesija traje.
• Kad je period u budućnosti, prijava radi normalno. Blokada počinje s prvim danom perioda.
• Kad period istekne, prijava se ponovo omogućava sama.
• Ako odsustvo treba prekinuti ranije, obrišite oba datuma i kliknite "Sačuvaj promjene": prijava se odmah vraća. Možete i samo promijeniti datum završetka.

Blokadu prijave najavite zaposlenoj prije početka odsustva, da se ne iznenadi kad se pokuša prijaviti.

Ograničenja i posebni slučajevi

• Zahtjevi na čekanju se ne mijenjaju sami. Zahtjev za godišnji odmor koji je već poslan i čeka odluku, a preklapa se s novim periodom, ostaje na čekanju. Odobriti ga nije moguće: pokušaj odobravanja vraća poruku "Nije moguće zatražiti godišnji odmor tokom porodiljskog odsustva." i dani se ne naplaćuju. Takav zahtjev odbijte.
• Jedan period po zaposlenoj. Polja čuvaju samo jedan period. Novi upis zamjenjuje prethodni.
• Brisanje perioda ne mijenja saldo. Dani vraćeni pri snimanju perioda ostaju vraćeni i kad period kasnije obrišete.
• Razlog izuzimanja u kolektivnom odmoru vide samo administratori.

Rješavanje problema

Zaposlena se ne može prijaviti. Ako joj je trenutno aktivno porodiljsko odsustvo, to je očekivano ponašanje, ne greška. Prijava se omogućava kad period istekne ili kad administrator obriše datume.

Ne mogu poslati zahtjev za godišnji odmor. Period se preklapa s evidentiranim porodiljskim odsustvom. Izaberite dane poslije posljednjeg dana odsustva ili se obratite administratoru ako je porodiljsko odsustvo pogrešno uneseno.

Ne vidim sekciju "Porodiljsko/roditeljsko odsustvo". Funkcija "Porodiljsko odsustvo" nije uključena za vašu organizaciju. Uključite je u "Podešavanja", "Pristup funkcijama".

Datum perioda koji je ranije upisan prikazuje se dan ranije. U ranijim verzijama aplikacije datumi iz ove sekcije snimani su dan ranije. Ako ste period upisali prije toga, otvorite prozor, provjerite datume i po potrebi ih ispravite.