Zašto ne mogu prijaviti radnu lokaciju

Kratak odgovor

Prijava radne lokacije se blokira kad izabrani datum pada na vikend, praznik, odsustvo, dan za koji već imate zahtjev, ili kad je kancelarija popunjena. Razlog piše u upozorenju ispod datuma, a dugme za slanje ostaje sivo dok god upozorenje postoji.

Obrazac provjerava cijeli raspon odjednom: ako je makar jedan dan raspona zauzet, blokira se cijeli raspon. Podijelite ga na dijelove oko zauzetog dana (na primjer, ponedjeljak do srijeda i petak umjesto cijele sedmice).

Vikend

"Nije moguće unijeti radnu lokaciju tokom vikenda." Poruka se javlja samo kad je cijeli izabrani raspon subota i nedjelja. Ako raspon sadrži i radne dane, vikendi se tiho preskaču i ne postaju zahtjevi. Subotom i nedjeljom izbor "Ove sedmice" obuhvata samo taj dan, pa obrazac odmah javlja da je vikend. Izaberite "Sljedeće sedmice" ili radni dan.

Praznik

"Nije moguće unijeti radnu lokaciju tokom praznika." Izabrani raspon sadrži makar jedan praznik organizacije, pa je cijeli raspon blokiran. Podijelite raspon na dijelove prije i poslije praznika (vidi "Podešavanje praznika").

Odsustvo

Ako izabrani raspon dodiruje odsustvo, javlja se jedna od ovih poruka:

• "Nije moguće unijeti radnu lokaciju tokom odobrenog godišnjeg odmora". Važi samo za odobren godišnji odmor, ne i za zahtjev koji čeka odluku.
• "Nije moguće unijeti radnu lokaciju tokom bolovanja". Važi za bolovanje koje traje i za završeno, ako se datumi preklapaju.
• "Nije moguće unijeti radnu lokaciju tokom porodiljskog odsustva".
• "Nije moguće unijeti radnu lokaciju tokom kolektivnog odsustva". Kolektivni odmor koji se odnosi na vas računa se isto kao lično odsustvo.

Blokira i jedan dan raspona koji se poklapa s odsustvom. Izaberite dane izvan odsustva. Dane na odsustvu ne treba prijavljivati, jer su već zauzeti.

Već imate zahtjev za taj dan

"Preklapa se sa postojećim zahtjevom Na čekanju (datum)." ili "... Odobreno (datum)." Za izabrani dan već imate zahtjev iste lokacije. Provjerite tabelu zahtjeva na dnu stranice "Radna lokacija" i izaberite drugi dan.

Ako je zahtjev nastao tek poslije otvaranja obrasca (na primjer u drugom prozoru), obrazac to ne zna, pa slanje javi "Već imate zahtjev za radnu lokaciju za izabrani datum."

Kancelarija je popunjena

"Kancelarija je popunjena za izabrani datum(e)." Javlja se pri prijavi rada iz kancelarije, ako organizacija ograničava broj mjesta i taj dan je broj dostignut. Pravilo važi za svaku organizaciju koja je postavila kapacitet, bez obzira na to da li je njena uobičajena lokacija kancelarija ili rad od kuće.

• Obrazac upozorava unaprijed kad je dan popunjen odobrenim zahtjevima kolega. Kod brzog dodavanja je "dodaj sebe" tada sivo, s oznakom "Kancelarija je popunjena za ovaj dan".
• Zahtjeve kolega koji još čekaju odluku obrazac ne vidi, ali ih server broji. Ako je dan zbog njih popunjen, upozorenja nema, a nakon slanja se prikaže ista poruka i zahtjev se ne snima.

Pokušajte drugi dan ili pitajte administratora za kapacitet (vidi "Podešavanje kapaciteta kancelarije").

Poruke nakon slanja

Ponekad se stanje promijeni dok je obrazac otvoren, pa se razlog prikaže tek nakon klika na dugme, kao obavijest:

• "Nije moguće unijeti radnu lokaciju — izabrani datumi se preklapaju sa periodom odsustva": u međuvremenu je evidentiran godišnji odmor, bolovanje, porodiljsko ili kolektivni odmor. Dani na odsustvu ne postaju zahtjevi.
• "Kancelarija je popunjena za izabrani datum(e).": vidi gore.
• "Već imate zahtjev za radnu lokaciju za izabrani datum.": vidi gore.
• "Greška prilikom slanja zahtjeva za radnu lokaciju. Molimo pokušajte ponovo kasnije.": privremena greška, pokušajte ponovo.

Link "dodaj sebe"

Link se ne prikazuje za dane koji su prošli, za dane za koje već imate zahtjev i za dane na odobrenom godišnjem odmoru. Za praznik i kolektivni odmor se prikaže, ali klik daje obavijest s razlogom (na primjer "Nije moguće unijeti radnu lokaciju tokom praznika").

Rješavanje problema

Mislim da kapacitet kancelarije nije tačan. Kapacitet postavlja administrator u "Podešavanjima", kartica "Organizacija" (vidi "Podešavanje kapaciteta kancelarije"). Obratite mu se ako mislite da treba biti veći.

Ne slažem se s odsustvom koje me blokira. Provjerite sekcije "Godišnji odmor" i "Bolovanje" i evidenciju porodiljskog odsustva. Ako je nešto pogrešno evidentirano, obratite se administratoru.

Ne vidim dugme za prijavu uopšte. Primarna radna lokacija nije postavljena (vidi "Kako prijaviti rad iz kancelarije ili od kuće").