Podešavanje kapaciteta kancelarije

Kratak odgovor

U "Podešavanjima", na kartici "Organizacija", u bloku "Radni raspored" upišite najveći broj mjesta u kancelariji za jedan dan u polje "Kapacitet kancelarije". Svaki zahtjev za rad iz kancelarije zauzima jedno mjesto za taj dan, a kad su sva mjesta zauzeta, novi zahtjevi za taj dan se odbijaju. Prazno polje ili 0 znači bez ograničenja. Podešavanje mogu mijenjati samo administratori.

Koraci

1. Kliknite avatar, "Podešavanja", pa karticu "Organizacija".
2. U bloku "Radni raspored" upišite broj u polje "Kapacitet kancelarije". Polje prima samo cifre, a dok je prazno prikazuje "∞".
3. Kliknite izvan polja. Vrijednost se snima sama, bez dugmeta, i prikaže se poruka "Kapacitet kancelarije je uspješno ažuriran."

Polje je uvijek vidljivo, bez obzira na to da li je primarna radna lokacija organizacije kancelarija ili rad od kuće.

Šta se broji

• Broje se zahtjevi za rad iz kancelarije koje zaposleni sami podnose ("Zatraži rad iz kancelarije", "Unesi rad iz kancelarije", "dodaj sebe"), po jedan za svaki dan. Broje se i zahtjevi koji čekaju odluku i odobreni.
• Zaposleni čija je primarna radna lokacija kancelarija ne zauzimaju mjesto, jer za taj dan ne podnose zahtjev (vidi "Kako prijaviti rad iz kancelarije ili od kuće").
• Odbijen ili obrisan zahtjev odmah oslobađa mjesto.
• Provjera ide po danu. Ako zahtjev pokriva više dana, dani sa slobodnim mjestom se zapišu, a popunjeni se preskaču.

Šta vide zaposleni

Kad je dan popunjen odobrenim zahtjevima kolega, obrazac javlja "Kancelarija je popunjena za izabrani datum(e)." i ne dozvoljava slanje, a "dodaj sebe" je sivo s oznakom "Kancelarija je popunjena za ovaj dan" (vidi "Zašto ne mogu prijaviti radnu lokaciju").

Zahtjeve kolega koji još čekaju odluku obrazac ne vidi, ali ih server broji. Zato se može desiti da zaposlenik pošalje zahtjev za više dana, a jedan dan bude preskočen. Tada piše na primjer "Zahtjev je poslan, ali 1 dan nije dodan jer je kancelarija popunjena." Ako je popunjen jedini traženi dan, zahtjev se odbija porukom "Kancelarija je popunjena za izabrani datum(e)."

Promjena kapaciteta

• Povećanje odmah omogućava nove zahtjeve za dane koji su bili popunjeni.
• Smanjenje ispod broja već zauzetih mjesta ne briše postojeće zahtjeve, ali novi za te dane više nisu mogući.
• Brisanje broja (prazno polje ili 0) ukida ograničenje.
• Izmjena se bilježi u "Evidenciji aktivnosti" (vidi "Evidencija aktivnosti (audit log)").

Ograničenja i posebni slučajevi

• Kapacitet važi samo za zahtjeve za rad iz kancelarije, ne za rad od kuće.
• Isti blok sadrži i "Primarna radna lokacija" organizacije. Njena promjena mijenja primarnu lokaciju svih zaposlenih (vidi "Podešavanje osnovnih podataka organizacije"), a kapacitet je ne dira.

Rješavanje problema

Zaposleni ne mogu prijaviti rad iz kancelarije, a mislim da ima mjesta. Mjesto zauzimaju i zahtjevi na čekanju. Pogledajte zahtjeve za taj dan na stranici "Zahtjevi" i odbijte one koji više ne važe, čime se mjesto oslobađa. Provjerite i da je broj u polju "Kapacitet kancelarije" tačan.

Želim ukloniti ograničenje. Obrišite broj ili upišite 0. Polje tada prikazuje "∞" ili "0", a prijave se više ne blokiraju po broju mjesta.

Ne vidim polje "Kapacitet kancelarije". Nalazi se u bloku "Radni raspored" na kartici "Organizacija", a tu karticu vide samo administratori.